Hvis du står i din indbakke i Outlook, trykker du på ”Adressekartotek” i den øverste bjælke.
Her får du så en dialogboks op, med de forskellige ansatte i Den Gamle By. Du markerer dem du gerne vil have som kontakter. Du kan holde ctrl-knappen inde og trykke på flere af gangen.
Når du har markeret dem du gerne vil tilføje, højreklikker du på en af dem og trykker på ”Føj til Kontakter”
Hvis en eller flere af kontakterne allerede finde i dine kontakter i Outlook, vil der komme en boks op, hvor du kan vælge at opdatere dem. Du vælger bare ”Opdater alt”. Så skulle den gerne går alle igennem. Dette kan godt få dit Outlook til at fryse, hvis der er mange der skal opdateres.
Du har nu tilføjet/opdateret dine kontakter i Outlook. Hvis du har din gamle by mail på din telefon, skulle din kontakter gerne synkroniseres derover.