I Outlook vælg filer, og tryk på knappen Automatiske svar
Så åbner vinduet du kan se herunder.
Man opretter et autosvar ved at klikke på Send Autosvar. Hvis man ikke har tænkt sig det skal starte med det samme, skal man vinge af i feltet Send kun i dette tidsinterval. Herefter kan man indstille start- og sluttidspunktet for autosvaret.
Som man kan se er der 2 faner I min organisation og Uden for min organisation, det gør at man kan lave 2 forskellige svar.
Det svar man skriver i fanen I min organisation, vil kun blive sendt til medarbejdere her i den gamle by. Det gør det til et godt sted at skrive, hvem man skal tage fat i hvis man har brug for at få løst nogle af de arbejdes opgaver du plejer at lave. Man bør selvfølgelig også skrive hvornår man forventer at være tilbage på arbejde.
I fanen Uden for min organisation, som man kan se herunder, har man lidt flere muligheder. Man kan vælge ikke at sende autosvar til folk udenfor den gamle by, ved at fjerne afmærkningen i Send autosvar til personer uden for min organisation.
Hvis man vælger at sende autosvar ud af organisationen, kan man vælge om man vil svare til alle, eller kun dem der er i ens egen kontaktliste. Når man sender autosvar ud af organisationen, bør man kun oplyse hvornår man er til at få fat på igen.
